জেলা শিক্ষা অফিস, সিলেট এর নাগরিক সনদ।
ক. | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমতি, স্বীকৃতি ,শাখা খোলা ও তদন্তবিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন সংক্রান্ত। |
ক্রমঃ | প্রদেয় সেবার বিবরণ | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময় সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন ও মোবাইল নং |
০১. | অনুমতি/স্বীকৃতি নবায়নের জন্য পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত | পত্র প্রাপ্তির ১মাসের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ১৫দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ন। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | শ্রেণী শাখা খোলার জন্য পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন | -- ঐ -- | -- ঐ -- | -- ঐ -- |
০৩. | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রেরিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন | -- ঐ -- | -- ঐ -- | - -ঐ -- |
০৪. | অভিযোগের তদন্ত নিষ্পত্তি | সুনির্দিষ্ঠভাবে অভিযোগ দাখিল এবং অভিযোগকারীর সম্পূর্ণ পরিচিতিসহ | --ঐ-- | --ঐ-- |
খ. | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এমপিওভুক্তি, নিয়োগপ্রাপ্ত শিক্ষক/কর্মচারীদের এমপিওভূক্তি , টাইম স্কেল/উচ্চতর স্কেল , কমিটি বিহীন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে আর্থিক ক্ষমতা সম্পাদন এবং অডিট আপত্তি ব্রডসীট জবাব সংক্রান্তকাগজপত্র উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর প্রেরণ সংক্রান্তঃ |
ক্রম: | প্রদেয় সেবার বিবরণ | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময় সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন ও মোবাইল নং |
০১.
| প্রতিষ্ঠান এমপিওভূক্তির আবেদন অগ্রায়ন | উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত | জেলা শিক্ষা অফিসে কাগজপত্র দাখিলের পর সাত কর্মদিবস অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দেয়া সময়সীমার মধ্যে। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | শিক্ষক/শিক্ষিকা ও কর্মচারীদের এমপিওভূক্তি সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন। | বিধি মোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমানপত্র সহ যথাযথ নিয়মে আবেদন দাখিল করতে হবে। | জেলা শিক্ষা অফিসে কাগজপত্র দাখিলের পর যাচাই-বাছাইয়ের জন্য পাঁচ কর্মদিবস এবং আবেদনপত্র অগ্রায়ণের জন্য তিন কর্মদিবস। | - ঐ - |
০৩. | টাইম স্কেল/ উচ্চতর স্কেল সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন। | - ঐ - | - ঐ - | - ঐ - |
০৪. | কার্যনির্বাহী কমিটিবিহীন শিক্ষা-প্রতিষ্ঠানের আর্থিক দায়িত্ব সম্পাদন। | যথাসময়ে বিল দাখিল করতে হবে। | জেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিলের পর তিন কার্যদিবসের মধ্যে। | - ঐ - |
০৫. | অডিট আপত্তির ব্রডসীট জবাবে মন্তব্যসহ আবেদনপত্র অগ্রায়ণ। | যথাসময়ে আবেদন দাখিল করতে হবে। | জেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিলের পর সাত কার্যদিবসের মধ্যে। | - ঐ - |
গ. | জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন কমিটিতে সদস্য মনোনয়ণ ও বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা সংক্রামত্মঃ |
ক্রম: | প্রদেয় সেবার বিবরণ | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময় সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন ও মোবাইল নং |
০১.
| জেলা পর্যায়ের কমিটিতে সদস্য মনোনয়ণ | নির্ধারিত পরিপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে | জেলা শিক্ষা অফিসে আবেদন দাখিলের পর তিন কার্যদিবসের মধ্যে। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | এডহক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়ন। | নির্ধারিত প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে |
- ঐ - | - ঐ - |
ঘ. | শিক্ষার গুণগত মান উন্নয়ন ও জেলার শিক্ষা বিষয়ক তথ্য সংক্রামত্মঃ |
ক্রম: | প্রদত্ত সেবা | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদত্ত সেবার সর্বোচ্চ সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন,মোবাইল নং |
০১.
| জেলা শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ,সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে সরবরাহ। | প্রতি শিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে দুইবার তথ্যাদি হাল-নাগাদ করা। | ১৫মার্চ ও ১৫অক্টোবর তারিখে হাল-নাগাদ তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও সরবরাহ(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | জেলা কমিটির বিভিন্ন সভার কার্যবিবরণীর সিদ্ধান্ত বাসত্মবায়ন। | কার্যবিবরণীর সিদ্ধান্তের কপি প্রাপ্তি। | পরবর্তী সভার পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/ র্কাবিবরণীতে নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে। | - ঐ - |
০৩. | শিক্ষক প্রশিক্ষণ/ কর্মশালা বাস্তবায়ন। | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আদেশ প্রাপ্তি। | কর্তৃপক্ষের আরোপিত সময়সীমার মধ্যে। | - ঐ - |
০৪. | শিক্ষা প্রতিষ্ঠান মনিটরিং রিপোর্ট অগ্রায়ণ। | নির্ধারিত ফরমেট অনুযায়ী প্রতি মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে প্ররিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে। | প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে পূর্ববর্তী মাসের মনিটরিং রিপোর্ট অগ্রায়ণ | - ঐ - |
০৫. | এস.এস.সি/দাখিল এবং জে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ /সংরক্ষণ | বোর্ড কর্তৃক ফলাফল প্রকাশ | ফলাফল প্রকাশের দিন উপজেলা পর্যায়ে এবং পরের দিন জেলা পর্যায়ে ফলাফল সংগ্রহ/সংরক্ষণ। | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও জেলা শিক্ষা অফিসার/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা। |
০৬. | এনটিআরসিএ-এর পরীক্ষা অনুষ্ঠান ও সার্টিফিকেট বিতরণ | এনটিআরসিএ কর্তৃক আরোপিত শর্ত। | নির্ধারিত তারিখে পরীক্ষা অনুষ্ঠানের সহযোগিতা প্রদান এবং সার্টিফিকেট প্রাপ্তির পর বিতরণ। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০৭. | তথ্য সরবরাহ | নির্ধারিত ফরর্মেটে আবেদন করতে হবে | সংগৃহীত তথ্য হলে এক কর্ম দিবস এবং মাঠ পর্যায় থেকে সংগ্রহের প্রয়োজন হলে ১০ কর্ম দিবসের মধ্যে |
|
ঙ. | প্রশাসনিক কার্যক্রম সংক্রামত্মঃ |
ক্রম: | প্রদেয় সেবার বিবরণ | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদেয় সেবার সর্বোচ্চ সময় সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন ও মোবাইল নং |
০১.
| জেলা শিক্ষা অফিসের আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন। | আর্থিক বছরে প্রাপ্ত বাজেট অনুযায়ী বিল ভাউচার দাখিল এবং অর্থ উত্তোলন পূর্বক নির্দ্দিষ্ট খাত ও প্রাপকের মধ্যে বিতরণ। | জুলাই-জুন আর্থিক বছর। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | উপজেলা/ জেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ণ। | ৩১ জানুয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে। | ১৫ ফেব্রম্নয়ারি তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/ উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ণ। |
- ঐ - |
০৩. | জেলা /উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ণ | প্রতি তিন মাস অমত্মর যথাসময়ে দাখিল করতে হবে । | বিল দাখিলের পরবর্তী তিন কার্যদিবসের মধ্যে। |
- ঐ - |
০৪. | জেলা /উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ছুটি মঞ্জুর/ মঞ্জুরীর জন্য অগ্রায়ণ। | ছুটিতে গমনের পূর্বে যথাসময়ে আবেদন দাখিল করতে হবে। | তাৎক্ষণিক ছুটি মঞ্জুর/ তিন কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। |
- ঐ - |
০৫. | জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মকতা/কর্মচার্রীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ণ। | নীতিমালা অনুযায়ী বদলী যোগ্য/গ্রহণযোগ্য হলে নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করতে হবে। | পরবর্তী এক সপ্তাহের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। |
- ঐ - |
০৬. | বেসরকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগে ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন। | প্যাটার্ণ অনুযায়ী প্রাপ্যতা সাপেক্ষে আনুষাংগিক কাগজপত্রসহ আবেদন করতে হবে। | আবেদন দাখিলের তিন কর্মদিবসের মধ্যে। |
- ঐ - |
০৭. | জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের অবসর গ্রহণ মঞ্জুরী সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ণ। | নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন দাখিল করতে হবে। | আবেদন দাখিলের ১৫ কর্মদিবসের মধ্যে। |
- ঐ - |
০৮. | জেলা /উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের দক্ষতাসীমা অতিক্রমের অনুমতি প্রদান এবং সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম মঞ্জুরীদান/ অগ্রায়ণ। | যথাসময়ে আবেদন দাখিল। | পরবর্তী সাত কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন মঞ্জুরী/ অগ্রায়ণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। |
- ঐ - |
০৯. | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত পরিপত্র/বিশেষ আদেশ অবহিত করন। | পরিপত্র/বিশেষ আদেশের প্রাপ্তি | প্রাপ্ত আদেশের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে। |
- ঐ - |
চ. | সহশিক্ষাক্রমিক কার্যক্রম সংক্রামত্মঃ |
ক্রম: | প্রদত্ত সেবা | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদত্ত সেবার সর্বোচ্চ সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন,মোবাইল নং |
০১.
| সরকারের নির্দেশনা মোতাবেক গৃহীত সহ-শিক্ষাক্রমিক কার্যক্রমের বাসত্মবায়ন মনিটরিং | নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্ট কার্যক্রম সম্পাদন, জাতীয় পর্যায়ে বিভিন্ণ দিবস উদ্যাপন ও জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ। | যথাযথ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা ও নির্দ্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
ছ. | সমন্বয় সংক্রামত্মঃ |
ক্রম: | প্রদত্ত সেবা | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদত্ত সেবার সর্বোচ্চ সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন, মোবাইল নং |
০১. | শিক্ষার গুণগত মান উন্নয়ন বিষয়ক জেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি সভায় অংশগ্রহণ। | কমিটির কার্যবিবরণীর সিদ্ধান্ত অনুযায়ী । | কমিটির কার্যবিবরণীর সিদ্ধামত্ম অনুযায়ী নির্দ্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | জেলা পর্যায়ে বিভিন্ন কমিটির সদস্য হিসেবে সভায় অংশগ্রহণ। | কমিটির কার্যবিবরণীর সিদ্ধান্ত অনুযায়ী । | কমিটির কার্যবিবরণীর সিদ্ধামত্ম অনুযায়ী নির্দ্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে। |
- ঐ - |
০৩. | জেলা শিক্ষা অফিসের ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভা। | কমিটি সদস্যগণের অংশগ্রহণ। | প্রতি তিন মাস অন্তর নির্দ্দিষ্ট তারিখে সভা আহবান এবং ৭ দিনের মধ্যে কার্যবিবরনী প্রেরণ। |
- ঐ - |
ঝ. | প্রশিক্ষণ সংক্রান্তঃ |
ক্রম: | প্রদত্ত সেবা | সেবা গ্রহণকারীর শর্ত | প্রদত্ত সেবার সর্বোচ্চ সীমা | সেবা প্রদানকারীর পদবী, ফোন,মোবাইল নং |
০১. | প্রশিক্ষণের জন্য শিক্ষক/কর্মচারী মনোনয়ন। | মনোনীত শিক্ষক/ কর্মচারী প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ। | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে। | জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী। ফোন-০৮২১-৭১৬২০১ |
০২. | পিবিএম/এসবিএ ও সিকিউ বাসত্মবায়ন। | কর্তপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ। | নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে। (শিক্ষাবর্ষ অনুযায়ী) | - ঐ - |
০৩. | টিকিউআই ও এসইএসডিপি এর আওতায় প্রশিক্ষণ কার্যক্রম বাসত্মবায়ন। | কর্তপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ। | কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে। |
- ঐ - |
বিঃ দ্রঃ জেলা শিক্ষা অফিসের সকল সেবা বিনামূল্যে প্রদান করা হয়ে থাকে।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
